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La masse salariale est un concept clé pour toute entreprise, car elle représente le total des rémunérations brutes versées à tous les employés sur une période donnée. Cela inclut les salaires de base, les primes, et les heures supplémentaires, mais exclut les avantages en nature (les charges patronales sont inclues dans le calcul de la masse salariale dite chargée, mais pas dans celui de la masse salariale dite brute).
Si vous maîtrisez ce concept, vous comprendrez mieux les aspects financiers (et stratégiques) de votre entreprise. On regarde ensemble ?
👉🏼 Vous voulez en savoir plus sur la définition de masse salariale ? On va plus loin dans cet article : qu'est-ce que la masse salariale ? Définition et explications.
À ne pas confondre : la masse salariale et l'effectif de l'entreprise. L'effectif, c’est le nombre de salariés présents dans votre entreprise sur une période de 12 mois consécutifs. La masse salariale, elle, se concentre sur le coût total (direct et indirect) lié aux salariés.
Pour résumer :
Exemple : une entreprise peut avoir un effectif stable mais voir sa masse salariale augmenter en raison d'augmentations salariales ou de l'ajout de primes.
Les enjeux de la masse salariale sont multiples :
Chaque mois, vous devez déclarer la masse salariale de votre entreprise via la Déclaration Sociale Nominative (DSN). Cette déclaration permet de calculer les cotisations sociales que vous devez payer. La masse salariale influence également (même si c’est indirectement) d'autres obligations fiscales, comme la taxe d'apprentissage et les subventions attribuées au Comité Social et Économique (CSE).
La masse salariale, c’est le premier poste de dépenses budgétaire de certaines entreprises. Elle peut représenter jusqu’à 80% des charges. Sa dimension financière est donc super importante.
Analyser sa masse salariale par rapport à votre chiffre d’affaires vous aide à évaluer le budget dédié aux ressources humaines. En effet, les salaires et les charges sociales représentent souvent une part importante des dépenses de l'entreprise. Bien gérer cette masse salariale est donc essentiel pour trouver un équilibre entre croissance et rentabilité.
Pour ça, vous pouvez calculer le taux de masse salariale, qui correspond au poids de votre masse salariale sur votre chiffre d’affaire.
👉🏼 Pour mieux comprendre comment gérer votre budget RH en tenant compte de la masse salariale, vous pouvez consulter notre article : comment gérer son budget RH en tenant compte de la masse salariale.
Connaître votre masse salariale vous aide à déterminer le bon moment pour recruter et à fixer des rémunérations attractives et justes. Ça contribue à attirer et retenir les talents au sein de votre entreprise. La masse salariale a aussi un impact, via votre politique de rémunération, sur la motivation et la productivité de vos salariés. À ne pas négliger, donc.
Suivre votre masse salariale, c’est anticiper pour optimiser cette dépense, en gardant en tête les objectifs stratégiques de l’entreprise (une stratégie de rémunération en dessous du marché peut avoir des effets négatifs sur votre rétention par exemple), les contraintes réglementaires (augmentation du SMIC par exemple) ou les demandes d’augmentation de vos salariés.
Calculer la masse salariale est simple si vous connaissez les éléments à inclure.
Voici la formule de base :
Masse salariale brute = salaires + primes + heures supplémentaires
Les avantages en nature et les charges patronales sont exclus du calcul de la masse salariale brute. Si vous choisissez d’inclure les charges patronales, on parle de masse salariale chargée.
👉🏼 Plusieurs calculs sont possibles pour estimer votre masse salariale. On les a détaillé dans les articles suivants :
Le taux de masse salariale vous permet de comprendre le poids des salaires dans votre chiffre d’affaires. Vous pouvez par exemple l’utiliser pour vous comparer à d’autres entreprises de votre secteur d’activité. L’idée, c’est trouver ce juste équilibre entre rentabilité et attractivité de votre politique de rémunération.
📊 Voici comment le calculer :
Taux de masse salariale = (masse salariale annuelle / chiffre d’affaires HT de l’exercice) x 100
Comme on le disait juste au dessus, la masse salariale peut représenter jusqu’à 80% des dépenses de votre entreprise. Bien la gérer, c’est (vraiment) stratégique.
Quelques pistes :
Pour attirer et retenir les talents, il est essentiel de fixer des rémunérations intéressantes, adaptées au marché, et flexibles. Une rémunération est une rémunération qui ne diffère pas trop entre les salariés à poste équivalents, qui est attractive par rapport au marché et aux offres qu’on pourrait lui faire à côté, et potentiellement complétée par une prime (aussi appelé variable).
Piloter la masse salariale signifie trouver un équilibre entre les salaires versés et la rentabilité de l’entreprise. Une grille de salaires bien pensée contribue à la motivation des salariés et à la rentabilité de l’entreprise. Pour cela, il faut qu’elle soit motivante (payer vos salariés 25% en dessous du marché n’est pas souvent une stratégie très long termiste), rentable (mais les payer 25% au dessus, au détriment de votre runway, non plus) et que le nombre de salariés soit suffisant pour éviter d’avoir une charge de travail trop importante.
Chaque tableau de bord dépend des objectifs de l’entreprise qui le met en place. Mais vous avez quelques indicateurs qui reviennent souvent : la masse salariale et son taux (en année N et N-1 pour évaluer son évolution), le coût moyen d’un salarié, le nombre d’heures supplémentaires, l’effectif total…
La masse salariale plafonnée est calculée uniquement à partir des salaires bruts annuels dans la limite des plafonds de la Sécurité sociale. Cela permet de déterminer les cotisations ajustées pour l’entreprise.
Pour réduire la masse salariale, vous pouvez envisager de geler les embauches, de geler les salaires, de ne pas attribuer de primes exceptionnelles, de ne pas renouveler les contrats en CDD ou en intérim, ou de licencier des salariés dans le respect des conditions légales. D’autres options incluent la mise en place du chômage partiel.
Comprendre et gérer efficacement la masse salariale est essentiel pour la pérennité de votre entreprise. En calculant régulièrement cette masse salariale et en utilisant les outils appropriés, vous pouvez optimiser vos coûts et prendre des décisions éclairées pour le futur.