Le calcul de l’ETP (équivalent temps plein) permet de mesurer vos effectifs sur une base commune, d’optimiser vos ressources et de respecter vos obligations légales. Découvrez la formule, des exemples concrets et les outils adaptés pour simplifier cette tâche.
Quand on parle de gestion des ressources humaines, l’équivalent temps plein, ou ETP, revient souvent dans la discussion. Mais qu’est-ce que c’est exactement, et surtout, pourquoi est-ce important ? Vous allez voir, ce n’est pas si compliqué que ça, et cela peut vraiment changer la façon dont vous pilotez vos effectifs et votre entreprise.
L’ETP, ou équivalent temps plein, est une unité de mesure qui rapporte le temps de travail d’un salarié à celui d’un temps plein. En clair, c’est une façon de comparer le temps de travail de plusieurs salariés sur une base commune.
Exemple :
Calculer les ETP est indispensable pour :
En gros, c’est un outil qui aide autant les RH que les finances à y voir clair.
Tous les salariés ne comptent pas dans le calcul de l’ETP. Voici ceux qui doivent être pris en compte :
Certaines catégories de salariés sont à exclure :
Le calcul de l'ETP est assez simple et repose sur une comparaison des heures travaillées par un salarié avec la durée légale du travail en France. La durée légale annuelle est de 1 820 heures (35 heures x 52 semaines), soit 151,67 heures par mois.
Pour calculer l’effectif moyen mensuel, additionnez les heures travaillées par tous les salariés au cours du mois, puis divisez par 151,67.
Pour l’effectif annuel, faites la moyenne des ETP mensuels.
Le calcul ETP vous permet de prévoir les besoins en personnel, d’anticiper les pics d’activité et d’éviter les sous-effectifs.
En connaissant précisément vos ETP, vous pouvez mieux contrôler votre masse salariale et éviter les dépenses inutiles.
Les seuils sociaux, les déclarations URSSAF… Tout devient plus simple à gérer quand vous avez une vision claire de vos effectifs en ETP.
Pour une petite structure, un simple tableau Excel ou une calculatrice en ligne peut suffire. Mais attention, ça peut vite devenir complexe si vous avez plusieurs types de contrats.
Les outils de gestion RH comme le notre, Polare.io permettent d’automatiser le calcul des ETP et de centraliser toutes vos données RH.
Si votre entreprise est grande ou a des besoins spécifiques, un consultant RH peut vous accompagner pour structurer vos processus.
L’équivalent temps plein, c’est bien plus qu’un simple chiffre. C’est un indicateur stratégique qui vous aide à gérer vos ressources humaines et votre masse salariale avec précision. Avec une bonne maîtrise du calcul ETP et les bons outils, vous êtes prêts à piloter vos effectifs comme un pro. Alors, prêts à calculer vos ETP ?
L’ETP, ou équivalent temps plein, est une unité de mesure qui convertit le temps de travail des salariés sur une base commune, correspondant à un temps plein. Par exemple, un salarié à mi-temps compte pour 0,5 ETP.
Le calcul de l’ETP est essentiel pour :
En France, la durée légale annuelle de travail est de 1 820 heures, soit 35 heures par semaine ou 151,67 heures par mois.
Les salariés inclus sont :
Les salariés exclus sont :
La formule de base est :
ETP=HeurestravailleˊesparsalarieˊDureˊeleˊgaleannuelleoumensuelled’untempsplein\text{ETP} = \frac{\text{Heures travaillées par salarié}}{\text{Durée légale annuelle ou mensuelle d’un temps plein}}ETP=Dureˊeleˊgaleannuelleoumensuelled’untempspleinHeurestravailleˊesparsalarieˊ
Additionnez les ETP mensuels sur une année complète, puis divisez le total par 12 pour obtenir l’effectif moyen annuel.
Oui, vous pouvez utiliser :
Non, l’ETP est différent de l’effectif global. Ce dernier compte tous les salariés comme une unité, quel que soit leur contrat ou leur temps de travail.
Le calcul ETP aide à :
